المكاتب التنفيذية
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
Executive secretarial & office management
الدار العربية للتنمية الادارية
شهادة الاعتماد من الدار العربية للتنمية الإدارية AHAD
شهادة معتمدة وموثقة من الخارجية بختم النسر وقابلة للتصديق من كافة السفارات العربية
تاريخ الانعقاد / 17 -21 ديسمبر2023
القاهرة - جمهورية مصر العربية
اونلاين عبر منصة زووم
مقدمة :
تقوم السكرتاريه بدور هام وحيوي في المنظمات على اختلاف أحجامها ونشاطاتها ، وتساهم في مساعدة متخذي القرار في المنظمات على تحمل أعبائهم حتى تحقق المنظمة أهدافها .
ولذا يحرص المسؤولون في المنظمات على العناية باختيار العاملين في أقسام السكرتارية عناية فائقة ، لأن السكرتير يساهم مساهمة فعالة في تحسين صورة المنظمة أمام العملاء ، ومن هنا حرص المفكرون والكتاب على المساهمة في تحديد الصفات والخصائص الواجب توافرها في من يشغل وظائف السكرتارية ، كما حرصوا كذلك على تحديد المهام والواجبات التي يقوم بها السكرتاريون مساهمة منهم في تفعيل دور السكرتير داخل المنظمة .
الأهداف التفصيلية :
1) تهدف هذه الحقيبة التدريبية إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات التالية :
2) معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح .
3) القدرة على إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة .
4) القدرة على تنظيم الاجتماعات بفاعلية .
5) القدرة على تنظيم سفريات المدير بكفاءة .
6) القدرة على كتابة المراسلات الخارجية والداخلية وفقاً للشروط الشكلية والموضوعية بكفاءة .
7) القدرة على معالجة البريد الصادر والوارد بكفاءة .
8) القدرة تنظيم مواعيد المدير بدقة وكفاءة .
9) القدرة على استقبال زوار المدير بفاعلية ومهارة .
10) القدرة على تنظيم أوراق ووثائق مكتب المدير بفاعلية
11) . تحديد دور المكاتب التنفيذية.
12) توظيف الأنظمة الذكية في إدارة المكاتب التنفيذية.
13) إعداد التقارير الداعمة لاتخاذ القرار من خلال الأنظمة الذكية.
14) وضع أولويات التنفيذ طبقا للتوجهات العامة.
15) تطبيق الحوكمة الذكية E-Governance ومبادئها في عمليات التوظيف والتدريب وعلاج المشكلات.
16) التعامل مع تحديات التنفيذ الإدارية والتكنولوجية.
مستهدفين في ذلك:
تعد هذه الدورة هامة لكافة العاملين المختصين في قطاع السكرتارية و مجال المحفوظات و إدارات الأرشيف العام و حفظ الوثائق . وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي خصيصاً للقمة القيادة العليا ونتوقع بنهاية هذا البرنامج التدريبي أن المشاركون سحققون بمشئة الله النتائج الآتية تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لإكتساب المعارف الحديثة تجاه إستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات . إن مهارات السكرتارية التنفيذة تعد اليوم من المهارات الهامة ضمن المنظومة الإدارية حيث تساعد في التنظيم والترتيب وتسريع الإجراءات وضبط العلميات الإدارية بالمكاتب الإدارية العليا وهي هامة لكل قائد إداري
· مختصو ومدراء الإداريون والتنظيميون.
· مدراء المكاتب التنفيذية.
· مختصو ومدراء تقديم الخدمات الحكومية والمؤسسية.
· مختصو ومدراء برامج الحكومة الذكية.
· مختصو ومدراء المدن والبلديات والأحياء.
· المرشحون لشغل الوظائف القيادية.
وبهذه المناسبة يسعدنا دعوتكم للمشاركة وتعميم خطابنا على المهتمين بمــوضـوع الشهادة وإفادتنا بمن تقترحون توجيه الدعوة لهم
يعقد قريبا
المؤتمر العربى العاشر
( التطوير الاداري في المؤسسات الحكومية )
الاستراتيجية الحكومية للذكاء الاصطناعي
مقر الأنعقاد : القاهرة – جمهورية مصر العربية
مدة الانعقاد : 24 الى 27 ديسمبر 2023 م
ولمزيد من المعلومات والتفاصيل ومعرفة رسوم الاشتراك وطلب دعوات مشاركة يمكنكم ارسال استفساراتكم على الواتس اب مع توضيح الاسم وجهة العمل والفعالية التدريبية المطلوبة للرد والاجابة على استفساراتكم.
التواصل مع نائب مدير التدريب – ســــــارة عبد الجواد موبايل وواتس اب رقم 00201096841626 /00201062992510
يرجى تعميم للمهتمين والمعنيين بالمشاركة
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "رؤية2030للدار العربية" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to 2030-developmenthr4+unsubscribe@googlegroups.com.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/2030-developmenthr4/CAOQbQSGue479xMt8C9KLriNC9ydpKa8Bw7u39ZzM0EdMhCUL-g%40mail.gmail.com.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق