تدعوكم للمشاركه في:

دبلوم السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

القاعة الافتراضية زووووم

في حالة تعذر الحضور

من 11 يوليو الي 15 يوليو 2021 م

للتواصل عبر الواتس اضغط هنا

مقدمة :

تم تصمم هذه الدبلوم التدريبي بهدف إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم عند العمل في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية والتي تتضمن على سبيل المثال التواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. وكذا تعرُّف قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين.

الاهداف :

· التعرف على مفهوم السكرتارية التنفيذية وأهميتها في تنظيم ادارة المكتب.

· التعرف على مهام السكرتارية التنفيذية والأعمال التي يجب أن يقوم بها السكرتير.

· التعرف على كيفية تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات.

· التعرف على طرق التغلب على التسويف والإجهاد لدى مدراء مكاتب القيادات العليا.

· تنمية مهارات السكرتير في إعداد وتنظيم الإجتماعات الناجحة.

· تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها السكرتارية لإدارة المكاتب العليا .

· تنمية مهارات الإتصال والإبتكار لدى السكرتير المتميز.

· التعرف على الأخطاء العشر للسكرتير التنفيذي وكيفية تجنبها.

· التعرف على المهارات التي يجب أن تتوافر في مدير إدارة القيادات العليا.

· تنمية مهارات التواصل لدى السكرتير المتميز.

· التعرف على فن كتابة التقارير والمذكرات ومحضر الإجتماعات لدى السكرتير المتميز.

· تدريبات عملية وأمثلة واقعية مرتبطة بمهارات السكرتارية التنفيذية.

المحاور:

مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.

المستهدفين:

الخريجين الجدد الراغبين في العمل في وظيفة السكرتارية التنفيذية.
جميع المؤهلين للحصول على ترقية وظيفية للحصول على وظيفة مدير مكتب، او سكرتير تنفيذي.
جميع الراغبين في التأهيل لوظيفة سكرتير تنفيذي او سكرتيرة تنفيذية.

مسمى البرنامج التدريبي كما سيُكتب في الشهادة الصادرة من الدار العربية للتنمية الادارية:

Executive Secretary Diploma

وبهذه المناسبة يسعدنا دعوتكم للمشاركة وتعميم خطابنا على المهتمين بمــوضـوع الشهاده وإفادتنا بمن تقترحون توجيه الدعوة لهم.

للتسجيل اضغط هنا

لمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع

مدير التدريب

أ / ريهان سالم

جوال– واتس اب : 00201006000691

هاتف : 0020237800693 – 0020237800583

فاكس : 0020237800573 – 0020235866323